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省局启动实施档案信息化工作
    信息发布时间:2017/12/20    阅读次数:1452    来源:局办公室     作者:李坤洋/文图

为加快档案管理信息化进程,实现档案管理的现代化、规范化,进一步提高工作效率,日前,陕西省测绘地理信息局全面启动实施档案信息化工作。

档案信息化是实现档案管理规范化的客观需要,也是推动档案管理工作发展的重要内容。省局领导对此高度重视,筹备期间,召开专题会议进行研究部署;局责任处室科学制定详细的实施方案,通过招标确定档案信息化服务公司并与其签订保密协议;调配并委派专人协调配合,完善工作交接审核流程,加强工作监督指导。

省局档案信息化项目建设包括软件建设、硬件建设和数字化加工外包服务。建局至今,省局机关档案室库存文书档案千余卷,约6万余件,以及大量财务档案、相片档案、声像档案、实物档案等,库存档案为纸质档案,库存压力大,管理查阅困难,不能适应目前测绘地理信息工作对档案管理及应用的要求。通过开展档案信息化工作,将方便卷宗查阅、归还,大大降低卷宗损毁、涂改、丢失的风险,为案卷的妥善保管和信息安全提供技术保障。同时,档案信息资源能够进一步开发利用,助推省局机关信息化建设与运用迈上新台阶,为测绘地理信息工作提供更便捷、高效的服务。

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